Конец эпохи

Юлия МитюхинаВремя визитных карточек подходит к концу. Не только потому, что нам становится лениво хранить список своих контактов в виде ортодоксальной картотеки, периодически задаваясь вопросом: «Кто все эти люди?». Развитие интернета, а вместе с ним и появление и активное внедрение в нашу жизнь email-маркетинга, CRM и прочих подобных вещей привело к тому, что некоторое время назад нам пришлось заносить информацию о владельцах визиток в свои базы данных или в память мобильного телефона вручную. Существуют, конечно, и специальные сканеры, но сегодня нет никакой необходимости закупать подобное оборудование, так как на помощь нам пришло специальное программное обеспечение, с помощью которого можно автоматически заносить контакты в свои базы данных.

Курс на почту

Вы когда-нибудь пробовали искать контактную информацию в письмах, которые пришли по электронной почте? Лично я да. И меня особенно удручает просмотр писем, в которых автоподпись присутствует не всегда и приходится тратить драгоценное время на поиск именно того нужного письма, в котором эта злосчастная подпись все же была. Тем временем, существует инструмент WriteThat.Name, который сканирует подписи в электронной почте, извлекает информацию, и объединяет ее с контактами вашей электронной почты и телефоне. Одним из преимуществ вышеупомянутого инструмента является возможность хранения контактов в «облаке».

В общем, вместо обмена визитками, вы можете предложить своему новому знакомому послать вам письмо с его подписью. Карточка контакта автоматически сохранится в цифровом виде.

WriteThat.Name имеет возможности бесплатных и платных опций и интегрируется с вашими учетными записями в Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail или Outlook.com, Apple Mail и Thunderbrid. Правда, если вы захотите воспользоваться платными тарифными планами, вам потребуется обзавестись PayPal, что, в общем-то, проблемой уже не является.

Софт для гиков

Если вы, как и я, не представляете своей жизни без своего мобильного телефона и при этом являетесь владельцем iPhone или устройства с операционной системой Android, то программа Bump для электронного обмена контактами, фото и видео файлами, а также документами с последующей синхронизацией с вашим персональным компьютером. Обменяться контактами или другими файлами можно с помощью легкого удара устройствами друг о друга.

Как несложно догадаться, для успешного обмена данными оба пользователя должны инсталлировать приложение Bump на своих мобильных устройствах. Мобильное устройство также можно синхронизировать с персональным компьютером. На сайте bu.mp имеется подробное описание процесса синхронизации.

Софт для ретроградов

Впрочем, визитные карточки не все готовы списать со счетов и так или иначе многие люди продолжают ими пользоваться. Это означает, что нам по-прежнему необходимо переносить информацию с визиток в списки электронных контактов.

Как мы упоминали во вступительной части нашего обзора, сейчас нет необходимости тратить время на перенос контактов в базу данных вручную или же пользоваться специальными сканерами. Автоматизировать обработку контактов теперь можно с помощью специального софта для смартфонов.

В рамках написания данного обзора я протестировала три приложения для своего iPhone: CamCard, бесплатную версию ScanBizCard и Hello от Evernote.

CamCard позволяет сохранить изображение отсканированной визитной карточки и распределить имеющиеся данные по необходимым полям, таким как название компании и ее адрес, имя и фамилия владельца, его электронный адрес,
телефоны, факс и так далее. Каждую карточку по отдельности можно отправить кому-либо по электронной почте, с помощью SMS или с помощью QR-кода. Приложение полностью синхронизируется с облачной версией программы для десктопа. Причем версия для персонального компьютера позволяет экспортировать контакты их CamCard в Excel.

mzl.cnomnkpf

К сожалению, данное приложение не очень хорошо распознает кириллический и витиеватые шрифты, используемые для написания названий компаний или имен, так что ручного редактирования не избежать.

Приложение ScanBizCard также позволяет сохранить изображение визитной карточки и распределить по полям имеющееся “содержимое”. Информацию об отсканированном контакте можно отправить по электронной почте, а также непосредственно в Salesforce CRM, ShugarCRM, Daylite, Evernote, data.com и Fusion CRM. Так что если вы используете в своем бизнесе один из этих продуктов — прямая дорога протестировать работу ScanBizCard.

Список контактов, образовавшихся в приложении также может быть экспортирован в Excel, Salesforce, Sugar и data.com. Правда, для работы со списком у вас должна быть установлена полная версия программы, стоимость которой в российском AppStore составляет 33 рубля. Кроме того, за небольшую сумму ($0.99 в месяц или $9.99 в год) вы сможете хранить свои контакты на о личном сервере ScanBizCard.

home_iphone

Как и в случае с CamCard, пробпри работе с ScanBizCard лемы возникли со сканированием кириллицы. Правда, в настройках программы имеется информация о том, что распознавание русскоязычных надписей производится только с помощью бета-версии.

По сравнению с CamCard и ScanBizCard, Hello от Evernote лучше всех справляется с распознаванием русскоязычного текста. Однако существенным недостатком системы является отсутствие интеграции с какими-либо CRM системами. Также отсутствует возможность отправить контакт кому-либо по электронной почте. Однако если вы являетесь активным пользователем Evernote, то это приложение может быть весьма полезным для вас: вы сможете беспрепятственно и просто отправлять сообщения по электронной почте выбранному контакту, назначать встречи и добавлять к ним комментарии.

hero_hello

К сожалению приложение CardMunch, разработанное LinkedIn, и на которое тоже следовало бы обратить внимание, недоступно для пользователей российского AppStore.

На сегодня все. Но мы будем продолжать информировать вас о полезных программных продуктах, которые изрядно облегчают наш с вами трудовой процесс. Успешного вам маркетинга!